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Career Guide 候選人拒絕信：提示和樣本

2 min read

候選人拒絕信：提示和樣本

瞭解如何在保持積極關係的同時有效地拒絕候選人。 獲得撰寫拒絕信和以專業和尊重的態度管理招聘流程的建議。

Cindy Angelia

Updated Aug 6, 2024

候選人拒絕信：提示和樣本

對於任何尋求吸引最優秀人才的公司來說，招募流程都至關重要。拒絕必須滿足工作要求的候選人可能會很痛苦。

儘管如此，專業且尊重地處理此事對於保護您的聲譽並避免任何法律問題至關重要。在本文中，我們將探討拒絕候選人的困難以及如何有效地拒絕候選人的建議。

什麼是拒絕信？

這是一封寫給求職者的信，讓他們知道他們尚未被選中擔任某個職位。它通常在申請人完成申請和麵試後發送給申請人。

拒絕信有各種形狀和大小，但其要點幾乎相同。

招募人員通常會解釋候選人被拒絕的原因，甚至可能提供改進下一份申請的建議。 拒絕信可能很難，但它們可以幫助結束招募流程並保持積極的關係。

拒絕信的組成部分

並不是每個申請工作的人都能被選中，收到拒絕信是招募過程中很自然的一部分。

雖然拒絕信很難寫和接收，但對於與候選人保持積極的關係和維護公司的聲譽至關重要。

以下是候選人的工作拒絕信中應包含的幾個基本組成部分：

1. 問候語

首先稱呼候選人的名字，並了解他們的申請和對該職位的興趣。

例子：

  • 親愛的[候選人姓名]，
  • 您好[候選人姓名]，
  • 您好[候選人姓名]，

2. 表達感謝

感謝候選人為公司投入的時間、精力和興趣。

例子：

  • 感謝您申請[公司]的[職位]。我們感謝您在申請中投入的時間和精力。
  • 我們感謝您有興趣加入我們的團隊以及您在申請過程中所付出的努力。
  • 您對[職位]的申請已經過仔細審核，我們真誠地感謝您對[公司]的興趣。

3、決定的說明

清楚地解釋該候選人未被選中擔任該職位。提供簡要說明，例如缺乏特定資格或不太符合公司文化或價值觀。

例子：

  • 經過仔細考慮，我們很遺憾地通知您，由於對經驗的要求很高，因此您沒有被選中擔任該職位。
  • 儘管您的技能令人印象深刻，但我們決定繼續選擇一位背景更符合我們當前需求的候選人。
  • 我們選擇了另一位候選人，其經驗和資格更符合該職位的特定要求。

4. 回饋或建議

或者，提供建設性的回饋或改進建議。這可能包括建議進一步培訓、指出優勢領域或需要成長的領域，或鼓勵他們將來再次申請。

例子：

  • 我們鼓勵您考慮在[特定技能或領域]獲得額外的經驗，以增強您未來擔任類似職位的資格。
  • 您的溝通能力很強，我們建議您專注於在[特定行業]獲得更多經驗，以拓寬您的機會。
  • 雖然您的技術技能值得稱讚，但擴展您在[特定領域]的知識可以增強您未來的應用。

5. 鼓勵和良好祝愿

以積極的方式結束，鼓勵候選人未來的追求，並真誠地感謝他們對該職位的興趣。

例子：

  • 我們祝您求職順利，並相信您很快就會找到合適的機會。
  • 堅定不移地追求您的職業目標，我們相信您一定會取得巨大的成功。
  • 您的才華和熱情是顯而易見的，我們鼓勵您充滿信心地繼續追求您的職業抱負。

6. 專業閉幕

以專業的結束語結束，例如“此致”，然後是招聘經理或招聘人員的姓名和簽名。

例子：

真摯地，

  • [你的名字]
  • [你的題目]
  • [公司名稱]

此致，

  • [你的名字]
  • [你的題目]
  • [公司名稱]

溫暖的問候，

  • [你的名字]
  • [你的題目]
  • [公司名稱]

遵循這些步驟，您可以確保即使被拒絕，候選人也能感受到自己在申請中的努力受到尊重和重視。

給候選人和雇主的福利拒絕信

候選人拒絕信對候選人和雇主都很重要，因為它們向申請人提供有關其申請狀態的清晰反饋，並幫助雇主專業且合法地處理招聘流程。

對於候選人

封閉性和清晰度

收到拒絕信可以讓候選人了解他們的申請狀態並清楚地了解他們的申請狀態，幫助他們理解為什麼他們沒有被選中。

反饋與改進

這些信件提供了寶貴的回饋，強調了候選人可以提高其技能或資格以獲得未來工作機會的領域。

專業精神和尊重

它們表明雇主重視候選人的時間和精力，即使在被拒絕後也給公司留下了積極的印象。

對於雇主

保持良好的聲譽

發送拒絕信體現了專業和尊重，維護了公司的良好聲譽。

法律保護

拒絕信中的清晰溝通有助於透過記錄不根據工作相關標準選擇候選人的原因來降低法律風險。

建立人才管道

被拒絕的候選人可能會被公司聘用或推薦，這有助於保持積極的聯繫並為未來的機會打開大門。

總之，拒絕信有助於透明和尊重的招募流程，對候選人和雇主都有好處。

拒絕信範本

樣品1

親愛的亞歷克斯·邁克爾，

感謝您花時間申請 XYZ 公司的銷售職位，並有興趣加入我們的團隊。我們感謝您在申請中所付出的努力。

經過仔細考慮，我們遺憾地通知您，我們選擇了另一位候選人，其資格更符合該職位的要求。

儘管您的技能和經驗令人印象深刻，但我們決定繼續選擇一位更符合我們當前需求的候選人

我們鼓勵您繼續尋求與您的技能和職業目標相符的機會。您的經驗和熱情值得讚揚，我們相信您會在其他地方找到合適的人選。

再次感謝您考慮 XYZ 公司。我們祝福您在未來的工作中一切順利。

真摯地，

卡洛琳·傑西卡

人力資源經理

XYZ公司

樣品2

親愛的亞歷克斯·邁克爾，

感謝您申請 XYZ 公司的銷售職位。我們感謝您在申請過程中投入的時間和精力以及您對我們組織的興趣。

經過仔細審查，我們確定另一位候選人的資格更符合目前職位的需求。

雖然您的技能和經驗值得關注，但我們做出了艱難的決定，尋找其他更適合我們當前要求的候選人。

我們鼓勵您繼續發展您的技能並探索符合您職業抱負的機會。您的奉獻精神和熱情是令人欽佩的品質，無疑將有助於您的成功。

再次感謝您考慮 XYZ 公司。我們衷心感謝您的關注，並祝福您在未來的事業中一切順利。

此致，

卡洛琳·傑西卡

人力資源經理

XYZ公司

精心撰寫拒絕信對於保持良好聲譽和吸引頂尖人才至關重要。它可以保護公司形象，避免法律問題，並創造未來的機會。

立即免費取得我們的拒絕信範本！

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Cindy Angelia

人才招募經理

我擁有強大的人力資源與人才管理背景，熱衷於創造正面的應徵者體驗，並培養成長與發展的文化。我的策略性招聘方法確保我們能吸引並留住業界最優秀的專業人才。

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