什麼是背景調查？ 定義和如何做到

你可能會多次聽說有人在辦公室偷了一些錢或筆記型電腦，甚至腐敗。 每家公司都不希望這種情況發生。

囙此，在公司雇用候選人之前，公司需要進行背景調查，以確保他們雇用的候選人有良好的態度和背景。

什麼是背景調查？ 怎麼做？ 公司和候選人需要注意什麼？

在這篇文章中，我們將與您分享細節。

背景調查是一項活動，有人會分析你在過去公司的記錄和行為。

目的是進一步瞭解候選人，以確保他們能够適應公司的工作文化。

此外，背景調查能够瞭解候選人的專業性，並發現未來任何潜在的衝突。

背景調查大多發生在金融、醫療、教育和政府職位上。

Indeed在下麵分享了幾種類型的背景調查。

• 犯罪：確保候選人沒有犯罪記錄。 它更常用於涉及與孩子或家屬一起工作的角色。
• 雇傭：這是許多公司執行的標準程式，以確保候選人能够為公司貢獻價值。 需要檢查的領域包括金融、社交媒體、毒品篩查結果、犯罪活動和教育。
• 指紋：此活動使用候選人的指紋來評估和識別犯罪背景和國籍等資訊。 它通常不用於招聘和雇傭流程，除非是用於執法或其他職業。
• 國際背景調查：國際背景調查可能因國家而异，可能涵蓋多個國家和地區。 當一家公司雇傭一比特曾在許多地方居住過的候選人時，這很有用。

想像一下，你雇傭了一個負責公司財務的人。 您將有權訪問公司的財務狀況和獲得資金的關鍵許可權。

在另一種情况下，你雇傭某人來填補資料安全職位。 事實證明，此人曾有過竊取公司數據並在互聯網上出售的刑事報告。

如果你不進行職前背景調查，這個人很可能會竊取公司的資金、腐敗或出售公司數據。 然後逃跑。

我們都不希望這種情況發生。 囙此，職前背景調查可以幫助公司確保將工作角色分配給合適的人。

詳細來說，背景調查的重要性在於：

• 雇傭最優秀的候選人，提高生產力。
• 避免工作場所的騷擾，確保安全。
• 防止盜竊和其他犯罪活動。
• 保護公司的聲譽和形象。

公司可以在後臺篩選過程中檢索幾個常見的資訊元素：

工作經歷

公司可以核實候選人的工作經歷，包括職位以及候選人在每個職位上停留的時間。 這也包括候選人在公司的表現結果，可以描述候選人以後的實際工作情况。

學歷證書

這是為了確保候選人已經在大學或任何其他正規教育機構完成了學習過程。 它還可以確保您雇用合格的候選人，並降低招聘具有虛假學歷的人的風險。

例如，一家公司打電話給候選人簡歷中提到的大學，以核實候選人的學士學位。

信用記錄

財務歷史會影響公司雇傭候選人的决定。 這包括任何未償債務或錯過的付款。

如果公司不這樣做，結果發現候選人有未付的學分，這可能會對公司產生不良影響。

從另一個角度來看，背景調查中的信用報告可以揭示候選人的管理技能，如果他們遇到任何財務問題，或者他們按時償還貸款和債務。

犯罪記錄

犯罪記錄表明，某人是否值得信任，能否勝任某個職位。 本審查審查了任何刑事定罪、逮捕記錄、未决指控和法庭案件。

社交媒體使用

社交媒體檢查可以對某人的行為給出更具描述性的解釋：

• 性格
• 溝通管道
• 與他人的互動
• 專業精神
• 關於行為或態度
• 簡歷和面試中可能不明顯的潜在問題。

藥物篩查

如果你過去接受過藥物篩查，檢查可能會報告這些結果。 這包括之前測試的任何陽性或陰性結果，這些結果可能與評估您是否適合需要無毒合規的角色有關。

重要的是要意識到，過去的藥物篩查結果會影響招聘决定。

在以下情况下需要進行背景調查：

敏感資訊

一些角色處理敏感資訊，如財務角色、數據角色或政府工作。

囙此，如果你正在申請這些職位，請準備好進行背景調查，以確保你以後將訪問的數據交給了合適的人。

依賴互動

涉及與家屬互動的職位也可能需要背景調查。 這可以確保您能够以尊重的態度對待患者或客戶。

受撫養人是指依賴您護理的任何人，如兒童、殘疾人、老年人以及醫院、診所或療養院的患者。

執法部門

如果你在執法部門工作，你可能會接受背景調查，以評估你的過去，並確保你是最好的候選人。

這是因為這些角色每天都會與犯罪活動和行業官員互動。 此外，您將獲得敏感資訊的信任，並在困難情况下以道德和誠信行事。

所以，他們想確保你有良好的行為。

背景調查涉及幾個步驟，並不簡單。 這是在招聘過程結束時完成的，因為它需要花錢。 這就是為什麼公司等到向某人提供工作後才進行背景調查。

以下是福布斯的操作指南。

出價

進行一系列的工作招聘（面試、案例研究等），並找到最好的一個。 之後，你可以以書面形式向被選中的候選人發出有條件雇傭的要約。 但在此之前，你需要告訴候選人你必須進行背景調查。

通過將背景調查延后到你發出工作邀請之後，你就為誰接受篩查和誰不接受篩查建立了一個明確的標準。這個過程不是任意的。

解釋篩查

告知候選人必須進行背景調查，調查結果將作為就業篩選的一部分進行審查。

解釋將收集哪些資訊以及如何對其進行審查。 你也可以問他們是否有任何背景資訊想透露，讓他們解釋自己的立場，避免任何意外。

獲得書面同意

解釋後，請候選人簽署背景調查授權書，以書面形式表示同意。 授權必須告知他們將進行協力廠商篩查，並解釋該過程涉及什麼。

對篩查對象保持一致

遵守各自國家的人力資源法至關重要。 例如，在新加坡，《個人數據保護法》（PDPA）指導個人數據的收集、使用和披露。

這項法律指導在就業決策中查看某人的犯罪歷史。 雇傭决定應與工作職責相關。 例如，你可能會撤回一個司機的工作邀請，因為他的駕駛記錄上有太多的交通罰單。

必要時與法律團隊或服務部門合作

如果收集到的資訊顯示結果令人不快或不符合預期，你可能不想通過提供不利行動通知來提供這份工作。 請注意，這需要根據事實正確完成。

諮詢律師，以確保您遵循正確的步驟，包括一封清楚客觀地解釋原因的信。

如果您使用背景篩查服務，請確保該公司信譽良好並遵守所有相關法律。 查看他們的數據隱私政策，以保護您的公司和您的資訊。 確保服務符合行業特定的法規和程式。

為了幫助您篩選背景篩選提供商，您可以查看以下內容：

• 支持聯邦、州和地方合規。
• 透明定價，無隱藏費用。
• 强大的數據隱私和安全措施。
• 與申請人跟踪和招聘系統集成。
• 根據行業特定需求和招聘政策進行定制。

背景調查中出現危險信號的原因是什麼？

每家公司都有自己的招聘標準。所以可能會有所不同。 一般來說，背景調查可以揭示諸如刑事定罪、毒品檢測失敗、交通違規、信用評分差和就業歷史不一致等問題。

基於背景調查結果的任何决定都必須與工作相關，並且對業務是必要的。 公司應遵守各自國家的法律和指導方針，以確保其决定不會不公平地排除受保護群體。

背景放映看起來有多遠？

GoodHire分享說，就業前篩查通常涵蓋過去七年，但這可能會有所不同。 在該國的某些地區，甚至該國本身，某些類型的記錄的回溯期可能更長。

背景調查需要多長時間？

一般來說，整個過程大約需要一到兩周的時間，具體取決於法院和機构的延誤、假期、國際資訊請求以及招聘經理審查結果和準備錄取通知書的時間等因素。

每家公司都有自己的流程，囙此提交資訊和獲得結果之間的時間可能會有所不同。

此外，專業職位可能需要更詳細的檢查，而藥物篩查等額外步驟可能會延長時間。