什麼是職位描述？ 如何寫一篇有效的文章？

想像一下，你想買一件黑色T恤。 網上和線下都有許多商店出售黑色T恤。

為了確保您購買最舒適、最適合您尺寸的T恤，您可以選擇一個知名度高、以高品質產品而聞名、適合您預算的服裝品牌。

上面的故事在職位描述方面是相似的。 許多公司都有很多類似的職位，我們希望確保我們有很多優秀的應聘者來填補這個職位。

職位描述不是關於拋弃一堆責任和要求，而是我們如何吸引申請人申請。

在本文中，您將學習如何創建有效的職位描述。 開始吧！

職位描述是一份書面解釋，分享了職位的主要職責和要求。 它必須清晰簡潔。

職位描述在招聘過程中起著重要作用，可以幫助人才招聘、招聘人員和人力資源部門吸引外部和內部申請人申請。 它為申請人提供了背景，以及公司尋找什麼類型的人。

為了吸引最相容和最合適的申請人，職位描述應明確解釋資格和職責。 事實上，超過一半的求職者表示，職位描述的質量會影響他們的申請選擇。

LinkedIn表示，61%的求職者認為薪資範圍是職位描述中最重要的因素。

除此之外，帶有所提及薪水的職位描述成為比較公司對某個職位的報價與另一個職位的基準。 囙此，招聘團隊知道他們將與哪家公司競爭，以獲得最好的應聘者。

此外，職位描述可以幫助申請人確定一份工作是否適合他們。 例如，他們可以通過職位描述澄清該職位是否適合殘疾申請人，以及它是否與他們的職業目標相一致。

從長遠來看，一個明確的職位描述可以作為申請人的參攷。 如果公司後來希望他們在沒有事先溝通的情况下執行原始範圍之外的任務，申請人可以使用職位描述來追究公司的責任並解决任何法律問題。

職位描述中必須包括以下內容：

• 職位名稱
• 公司簡介、願景和使命。
• 工作職責概述。
• 相關申請人應具備的基本技能、能力水准、知識、教育和資格。
• 申請人將直接向誰報告。
• 雇傭類型：合同工、全職、兼職或自由職業者。
• 工作條件和地點。
• 工作安排：辦公室、遠程或混合。

我們可以將主要目標分為兩個角度，從公司的角度和申請人的角度。

公司（招聘團隊）

• 清楚地解釋工作職責和對員工的期望。
• 吸引具有合適技能和經驗的申請人。
• 為經理和人力資源部提供一個基準，以根據職位描述中列出的職責評估新員工的績效。
• 勸阻那些不適合申請的人。

申請人

• 確保工作符合他們的興趣、技能、目標和價值觀
• 看看他們的資格是否符合公司的期望。
• 提供面試中預期內容的基本概念，包括關於他們的經驗和工作理念的潜在問題。
• 使用列出的薪資範圍來比較行業中的不同角色，並决定申請哪些角色。

職位描述必須突出公司對該職位的期望，同時吸引高品質的應聘者。 下麵是創建一個的一些步驟：

確定角色的需求和要求

向現有員工詢問該職位所需的知識、技能、能力、環境因素和經驗。 檢查角色上的每項任務是如何執行的。 然後，將它們編譯成一個檔案，作為創建職位描述的參攷。

將重要資訊分為幾部分

首先，將職位描述的大綱分為幾個部分，包括公司概述、工作總結、所需內容（職責、技能和資格）的解釋、員工福利和津貼以及免責聲明。

這些技巧可以幫助應聘者深入閱讀，瞭解該職位是否適合他們並吸引他們

製定有效的職位描述

寫得好的職位描述直接顯示了公司的精神風貌。 囙此，創建一個引人入勝、全面而簡潔的職位描述，以展示公司的專業性和可信度。

使用會話語言

你可以在解釋職位描述時反映你的雇主品牌。 一個引人入勝的對話式解釋可以讓應聘者覺得公司直接與他們交談。

你可以使用有趣和詼諧的文案，只要它能與雇主的品牌產生共鳴。

使其簡潔明瞭

冗長的職位描述會讓應聘者不知所措，不那麼感興趣。 求職者通常只花14.6秒來審查職位描述的要求或資格部分。

確保職位描述簡短（約300字），並直接告訴哪些是資格、主要職責、福利等。低於300字的職位描述比平均長度的職位描述獲得8.4%的回復。 即使申請者只是瀏覽一下，也要使用要點使其易於閱讀。

定期更新

在此過程中，由於公司業務的改進，資格或主要職責將得到改善。 囙此，定期審查職位描述，以確保它們準確反映了角色。

它還可以幫助求職者瞭解與最新職位描述更新相比，公司對該職位的期望。

工作職責是角色中的具體任務和職責。 它明確了這項工作在實踐中需要什麼。 在申請人方面，它可以幫助他們瞭解自己的日常職責和目標。 此外，它可以作為一個角色的工作績效和問責制的指南。

賴特州立大學分享了可以包含在工作職責中的事情，包括：

• 解釋性短語，說明為什麼、如何、在哪裡或多久執行一次任務和職責。
• 任務的結果。
• 決策的參攷領域，一個人將在其中產生影響或衝擊。
• 直接或間接責任領域。
• 預算或財務責任的級別和類型。
• 聯系的性質、聯系的人以及現任者與公司內外其他人互動的程度。
• 反映職位要求並確保其不基於任何個人能力的工作職責。

職位描述提供了對該職位的廣泛概述，包括一般職責、資格和其他細節。 它們有助於吸引和告知申請人，並為該職位設定期望。

另一方面，工作職責側重於角色所需的具體任務和職責。 申請人可以找到員工每天要做什麼的詳細資訊。

一般來說，申請人可以在職位描述中找到工作職責，但由於職位描述的長度，他們只提到了最基本的職責。

正如已經製定的職位描述所示，這不僅是為了吸引最優秀的求職者，也是雇主用來：

設定期望

考官或面試官不會創建職位描述。 當他們面試某人時，他們需要看到職位描述，以便清楚地瞭解這份工作需要什麼，包括日常任務、績效期望和目標。

篩選和選擇

除了期望之外，職位描述也被雇主用作篩選和選拔過程中的參攷。 雇主用它來評估應聘者是否符合該職位所需的資格和技能。

培訓和入職

即使在錄用階段結束後，職位描述對雇主和候選人都有作用。 雇主可以再次參攷那裡創建入職資料。 候選人可以更好地瞭解自己的角色，並將自己的表現與所概述的期望相一致。

績效管理

職位描述也為績效評估提供了基準。 它們概述了關鍵職責和目標，可用於評估員工的績效並指導職業發展討論。

法律合規性

雇主可以通過職位描述如何定義工作要求來確保公司的招聘行為是公平的，並符合雇傭法。

如果事實證明，公司要求雇主完成工作描述中未提及的另一項任務，雇主可以將其提交給法律部門，並將工作描述作為證據。

有時，即使我們已經能够流利地創建職位描述，我們也經常犯以下錯誤。 那些不熟悉職位描述開發的人可能會感受到這些。

太長了

當你收集到關於這個職位的所有資訊時，你可能會覺得所有這些都很重要，你想把它們都放進去。冗長的職位描述會讓應聘者不那麼感興趣和不知所措，他們也不會申請這個職位。

囙此，保持描述簡潔和引人入勝，以保持申請人的興趣，並確保他們吸收關鍵資訊。

只關注資格

有一種趨勢是，職位描述只提到或僅以資格為主。 這並沒有明確說明應聘者在這個角色中可以期待什麼，以及這個角色的日常活動是什麼。

在資格與角色的主要職責、影響和為公司工作的好處之間取得平衡。

過於模糊

一般資訊可能會導致誤解，降低對公司信譽的信任。 囙此，請提供有關該職位職責和期望的具體細節，以避免歧義，並確保潜在申請人的明確性。

充斥著行話

並非所有申請者的語言素養水准都相同。 如果你使用行話，請做好準備，因為應聘者可能會誤解職位描述並决定不申請。

使用清晰簡潔的語言，確保所有潜在申請人都能輕鬆理解描述。

忽視企業文化

關於申請人為什麼想申請一個職位，有很多考慮因素。 其中之一是公司的文化和環境。 包括公司文化和價值觀的詳細資訊，以吸引具有良好文化契合度的候選人。

以下是一些可以作為基準的職位描述示例：

前端工程師

職位名稱：前端工程師

公司概況

在（公司/組織名稱），我們致力於打造創新的數位解決方案，重新定義用戶體驗。 我們的使命是提供高品質、以用戶為中心的產品，我們以創造力、合作和卓越為榮。

工作摘要

我們正在尋找一比特有才華的前端工程師加入我們的團隊。 您將構建和維護響應式web應用程序，提供卓越的用戶體驗。 與設計師和後端開發人員合作，您將創建無縫、視覺上吸引人的產品。

主要職責

• 使用HTML、CSS和JavaScript開發響應式web應用程序。
• 將UI/UX設計轉化為功能性使用者介面。
• 優化應用程序以提高速度和可擴展性。
• 確保跨瀏覽器相容性並滿足可訪問性標準。
• 與後端開發人員合作集成API和服務。
• 進行故障排除和調試，以提高效能和用戶體驗。
• 瞭解最新的前端科技和最佳實踐。

基本技能和資格

• 擁有前端工程師或類似職位的豐富經驗，擁有强大的投資組合。
• 精通HTML、CSS、JavaScript和前端框架（如React、Angular、Vue.js）。
• 具有響應式設計和跨瀏覽器相容性的經驗。
• 熟悉版本控制系統（如Git）和構建工具（如Webpack）。
• 較强的解决問題的能力和對細節的關注。
• 優秀的溝通和團隊合作能力。
• 計算機科學、工程或相關領域學士學位，或同等經驗。

報告對象

首席前端開發人員

就業類型

全職

地點

以辦公室為基礎，在（都市、國家）提供混合工作選項。

好處

• 有競爭力的薪酬和獎金
• 健康和保健福利
• 專業成長機會
• 靈活的工作時間和遠程工作選項
• 如何申請
• 將您的簡歷和展示您作品的作品集提交至（電子郵寄地址或任何PIC聯繫電話）。 我們期待您的申請！

社交媒體專家

職位名稱：社交媒體專家

公司概況

加入（公司/組織名稱），我們重新定義品牌與人的聯繫方式。 我們不僅僅是另一家公司； 我們是一個充滿活力的社區，專注於打造與觀眾產生共鳴的有影響力的社交媒體體驗。 我們對創新和參與的承諾促使我們不斷探索新的管道，在數位領域有所作為。

工作摘要

你是一個擅長講故事的社交媒體愛好者嗎？ 我們正在尋找一比特社交媒體專家，他擅長創造引人入勝的內容並推動品牌成功。 您將成為我們線上存在背後的聲音，製定吸引和擴大我們受眾的戰畧。 如果你對趨勢、分析和產生真正的影響充滿熱情，那麼這個職位適合你。

主要職責

• 製定並執行社交媒體戰畧，以與業務目標保持一致。
• 在各種平臺（如臉書、推特、Instagram、領英）上創建和管理引人入勝的內容。
• 監控社交媒體通路，與追隨者建立關係。
• 分析績效名額以優化策略並報告活動成功情况。
• 緊跟行業趨勢，調整策略，保持我們的品牌相關性。
• 基本技能和資格
• 有社交媒體專家或類似職位的經驗。
• 對社交媒體平臺、工具和最佳實踐有深入瞭解。
• 優秀的寫作、編輯和溝通技巧。
• 能够分析數據並利用洞察力來推動決策。
• 創造性思維和講故事的熱情。
• 市場行銷、傳播或相關領域的學士學位。

報告對象

行銷經理

就業類型

全職

地點

在辦公室工作，地址為（辦公室名稱和地址）。

好處

• 有競爭力的薪酬和績效獎金
• 全面的健康和保健福利
• 職業發展機會
• 靈活的工作時間和遠程工作選項
• 如何申請
• 請提供您的簡歷和一封求職信，概述您在社交媒體管理方面的經驗。 別忘了附上你的作品集連結或你最吸引人的社交媒體內容示例。 發送至（電子郵寄地址/PIC聯繫電話）。
• 我們迫不及待地想稽核您的申請！

虛擬助理

職位名稱：虛擬助理

公司概況

歡迎來到（公司/組織名稱），我們將靈活性與專業性相結合，創造一個無縫的虛擬工作環境。 我們的使命是通過我們創新的遠程團隊提供卓越的行政支持，提高組織效率。 加入我們，為我們的成功故事貢獻力量！

工作摘要

以虛擬助理的身份加入我們的團隊，成為我們遠程操作不可或缺的一部分。 您將承擔各種行政任務，包括行事曆管理、電子郵件通信和項目協調。 如果你擅長維護組織，喜歡獨立工作，我們很樂意邀請你加入。

主要職責

• 管理和組織行事曆、日程和約會。
• 處理電子郵件通信並對消息進行優先順序排序。
• 協調和協助專案管理和行政任務。
• 根據需要準備報告、演示文稿和檔案。
• 進行研究並彙編資訊以支持決策。
• 根據需要為團隊成員和客戶提供一般支持。
• 基本技能和資格
• 擁有虛擬助理或類似管理職位的經驗。
• 優秀的組織和時間管理技能。
• 熟練掌握辦公軟體和通信工具（如Microsoft office、Google Workspace、Zoom）。
• 出色的書面和口頭溝通能力。
• 能够獨立工作，高效管理多項任務。
• 高度的自由裁量權和保密性。
• 工商管理、通信或相關領域學士學位優先。

報告對象

運營經理

就業類型

全職，遠程

地點

這是一個遠程位置，允許您在任何地方工作。

好處

• 有競爭力的薪酬和績效獎金
• 靈活的工作時間
• 職業發展機會
• 支持性虛擬團隊環境

如何申請

很高興加入我們？ 發送你的簡歷和一封求職信，突出你的虛擬幫助體驗。 包括你工作的任何相關例子或案例研究，以展示你的技能和專業知識。 發送至（電子郵寄地址/PIC聯繫電話）。

我們期待著稽核您的申請！

為空缺職位找到最佳候選人的關鍵之一是給出清晰簡潔的職位描述，其中提到各種要素，如要求、技能、教育、責任等。必須以吸引申請人的管道進行溝通。

希望這篇文章能有所幫助。 祝你順利創建你的職位描述！