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Career Guide 面試後獲得招聘人員回復的專業跟進技巧

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面試後獲得招聘人員回復的專業跟進技巧

通過我們的綜合指南學習面試後的跟進技巧。 探索最佳實踐、範本和技巧,以新增你從招聘人員那裡得到回應並獲得理想工作的機會。

Cindy Angelia

Updated Aug 27, 2024

面試後獲得招聘人員回復的專業跟進技巧

當您完成與雇主的面試並想知道測試結果時,會發送一封後續電子郵件。 有些人不知道這一點,失去了立即從招聘人員那裡得到答案的機會。

然而,一些申請人數眾多的公司往往反應緩慢,忘記通知你。 囙此,本文將教你如何在面試後寫一封跟進信。

什麼是後續電子郵件?

當你與招聘人員完成面試後,你通常會發送一封跟進電子郵件,詢問面試的進展情况。

是否需要發送後續電子郵件? 確實如此! 這封電子郵件可以提醒收件人關於你的事情,並表明你對這份工作的熱情。

後續電子郵件中應包含哪些內容?

與求職信類似,後續電子郵件也有你必須添加的元素。 以下是您可以在電子郵件中包含的四件事。

1.感謝信

你可以寫一封感謝信來表達感激之情,給雇主留下深刻印象。 這將給招聘人員留下良好的印象,並新增與他們建立專業關係的可能性。

2.詢問下一步

當你寫一封跟進電子郵件時,你必須有一個目標:在面試後要求下一步。 囙此,在您的電子郵件中,您必須明確提及您的意圖,以便雇主能够理解您的電子郵件。

3.連接邀請

不要錯過與雇主聯系的機會! 在您的後續電子郵件中,您可以禮貌地請求接受LinkedIn連接邀請。

此外,告訴他們你為什麼想在社交媒體上與他們保持聯系,這樣招聘人員就不會懷疑你的動機。

4.在沒有回應時迎頭趕上

如果您已經發送了電子郵件,但仍未收到回復,請不要擔心! 讓我們告訴你一種對你的職業發展至關重要的技巧。

您可以向雇主發送一封簽到電子郵件。 他們可能很忙,或者擠滿了申請人。 囙此,您的簽到電子郵件將幫助他們知道您正在等待他們的回復。

什麼時候寫一封跟進郵件?

事實上,後續電子郵件並不總是關於工作面試的。 您可以出於各種原因發送一個。 下麵是您可以發送的情况清單。

1.面試後

面試結束後,您可以向雇主發送後續電子郵件,感謝他們的面試邀請和與公司合作的熱情。

2.兩周後沒有任何反應

你自然會期望雇主立即做出回應。 然而,通常需要兩周的時間來審查你的申請。 囙此,等待兩周並發送後續電子郵件會更好。

3.保持聯系

雖然你沒有得到這個職位,但你可以在社交媒體上要求與雇主保持聯系。 囙此,當公司再次開放招聘時,你將是第一個知道這一點的人,可以立即申請。

面試後跟進的技巧

知道如何寫一封專業的跟進電子郵件至關重要,這樣你就不會錯過任何重要的更新或職業機會。 以下是創建正確後續電子郵件的步驟。

1.在24小時內發送

面試結束後,你可以立即向招聘人員發送一封感謝信。 這是一種感恩的形式; 你的電子郵件將表明你對這份工作充滿熱情。

2.用面試官的名字進行個性化問候

為了更具個性化,你可以在開頭提到面試官的名字。 但是,如果你不知道他們的名字,你可以說,“親愛的……招聘經理”

3.不要將電子郵件主題留空!

華德士表示,你應該避免讓招聘經理懷疑你電子郵件的意義。 囙此,請在主題行中填寫您後續電子郵件的上下文。

例如,如果你寫了一封感謝信,你可以在主題行中注明“感謝你參加面試”。

4.寫一個令人印象深刻的開場白

如果你寫了一個令人印象深刻的開場白,你的雇主會記住你的電子郵件。 例如,你可以說明面試的日期和地點,並描述你的經歷。

5.包括你忘記的東西

如果你在面試中錯過了關於自己的一個重要細節,你可以在後續的電子郵件中包含這些資訊。

6.明確行動號召

如果你想得到一個好的回應,在你的電子郵件中創建一個明確的行動呼籲。 例如,如果你想與招聘人員保持聯系,你可以說,“我想在領英上與你保持聯系,這樣我就可以從你那裡瞭解更多關於品牌建設的資訊”

跟進電子郵件範本

我們創建了一些範本來幫助您創建後續電子郵件。 讓我們看看下麵!

面試後跟進電子郵件

面試結束後,你可以給招聘人員發一封感謝信。 這表明你渴望為公司工作,也表達了你的感激之情。 以下是面試後的後續電子郵件示例。

尊敬的Patrick先生:,

感謝您抽出時間與我討論銷售職位。 很高興能更多地瞭解這個職位。

我很高興有機會加入Raena Property,即將到來的項目引起了我的興趣。 我很高興能參與這個項目,並運用我的專業知識幫助團隊實現目標。

面試結束後,我樂觀地認為,我的工作經驗和對房地產行業的興趣將使我能够滿足工作要求,並支持公司的目標。

如果您需要更多關於我的資訊,請隨時與我聯系。我很樂意為您提供幫助,並期待您的回復。

順致敬意,

蘇劄利·史密斯

無回復後的跟進電子郵件

如果您已經等待了兩周或發送了後續電子郵件,但仍未收到任何更新,那麼是時候發送一封簽到電子郵件了。 你不必擔心這會讓你看起來不耐煩; 這種做法在工作場所很常見。 這是格式。

尊敬的Clara女士:,

我希望這封電子郵件能讓你感覺良好。 我正在登記軟體工程職位的最新情况。 早些時候通過Zoom與團隊會面是我的榮幸,我期待著你的最新消息。 如果你需要什麼,請告訴我。 我很樂意提供必要的資訊或檔案。

親切問候,

湯姆

跟進電子郵件以保持聯系

當你收到招聘流程的最新消息時,事實證明你沒有得到這份工作; 不要放弃! 你可以要求招聘人員在你的後續電子郵件中保持聯系,這樣你就可以瞭解公司的最新消息,擴大你的人脈。

尊敬的羅伯特先生:,

我希望你沒事。 謝謝你邀請我參加面試。 很高興討論和體驗它。儘管我未能進入下一階段,但我想與您保持聯系,瞭解更多關於行銷和公司的資訊。 如果你不介意的話,我想在LinkedIn上聯系。

非常感謝。

瑞秋。


以上就是創建後續電子郵件及其範本的提示。 請記住,您必須等待兩周才能發送面試結果的後續電子郵件。 另一方面,如果你想發送一封感謝信,請在24小時內發送。

Cindy Angelia

人才招募經理

我擁有強大的人力資源與人才管理背景,熱衷於創造正面的應徵者體驗,並培養成長與發展的文化。我的策略性招聘方法確保我們能吸引並留住業界最優秀的專業人才。

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