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菲律賓員工的辭職福利: 新加坡雇主實用指南
在菲律賓,辭職的員工有權享有各種福利,包括最終薪資、服務獎勵假期轉換以及按比例計算的第 13 個月薪資。請隨時瞭解這些重要的員工福利,以確保符合勞工法。
Updated Aug 6, 2024
菲律賓政府致力於確保所有員工,包括離職的員工,都能獲得公平的待遇和保護。這意味著有一個結構化的安全網可提供給離職的員工。
與重要的員工道別可能會讓人感慨萬千。然而,除了道別之外,雇主還需要履行特定的責任。如果不履行這些義務,可能會導致勞工及就業部 (DOLE) 的干預。
本指南將依照菲律賓勞動法,帶您瞭解員工在辭職時應享有的基本福利。
辭職的員工有權享有哪些福利?
員工辭職後,應享有以下幾種福利,包括
最終薪資
最終薪資包括截至當前薪資期結束前工作天數的剩餘薪資。它應該根據從上一個發薪期到辭職日期的總工作天數來計算。
根據勞動部的規定,這筆款項必須在員工離職後三十天內處理。如果您的公司有更優惠的政策或協議,可能會加快付款。
服務獎勵假的轉換
員工在受雇期間會累積服務獎勵假。如果員工在年底前尚未用完所有休假天數,他們可以選擇在辭職時將未使用的休假天數轉換為現金。
這意味著,如果員工有未使用的假期,他們可以獲得金錢補償,而不是額外的休假時間。
按比例計算的第 13 個月薪資
第 13 個月薪資是年終必須發放的福利。如果員工在該獎金發放前辭職,他們仍有權根據其在該年度的工作時間按比例獲得一筆金額。
計算時間從一月開始,直到辭職日為止。按比例計算的金額可確保員工即使在年終發放之前離職,也能公平地獲得這筆節日獎金。
雇主不遵守規定會有什麼後果?
不遵守這些有關最終薪資、服務獎勵假轉換或按比例計算第 13 個月薪資的規定可能會導致嚴重後果。
勞工及就業部 (DOLE) 會積極監督並確保勞工法律得到遵守。他們會進行調查和檢查,以維護這些法規。重要的是要記住,法律一般會傾向於支持員工。
根據《菲律賓勞動法》第 4 條,勞工法中的任何含糊之處都會被解釋為有利於勞工。第 1702 條也支持此立場,確保勞工法的詮釋有利於工人的安全和體面的生活條件。
DOLE 的監管審查
菲律賓勞工及就業部 (DOLE) 負責執行菲律賓的勞工法,包括與員工辭職福利相關的法律。
如果有違規的投訴或報告,DOLE 有權調查和審核公司的做法。
1. 檢查與調查
如果有違規指控,DOLE 可以啟動檢查和調查。這可能包括檢查薪資記錄、假期結餘以及與員工福利相關的財務文件。
在調查期間,就業及勞工部將評估公司是否已履行有關最終薪資、服務獎勵假期轉換及按比例計算的第 13 個月薪資的所有法律義務。
2. 處罰與罰款
如果勞工處發現雇主未遵守規定,該公司可能會面臨處罰和罰款。這些罰款會視不遵守規定的嚴重性而有所不同,而且可能相當可觀,會影響公司的財務和聲譽。
3. 法律影響
未遵守勞工法可能會導致法律糾紛和員工提出訴訟。員工如果覺得他們的福利沒有得到適當處理,可能會對雇主提出申訴或訴訟。
4. 員工訴訟
員工可就未支付的福利(如最終薪資或按比例計算的第 13 個月薪資)尋求法律補救。如果案件訴諸法院,公司可能會被要求支付拖欠的金額、法律費用,如果法院認為雇主有過失,公司可能還要支付額外的損害賠償。
5. 勞工法規定
菲律賓勞動法第 4 條規定,在執行及解釋勞動法時若有任何疑問,應以有利於員工的方式解決。
這項原則意味著,如果在如何遵守勞工法上有任何不確定性,其解釋應有利於員工的權利。
此外,第1702条支持以促进工人福利的方式解释劳动法。
聲譽損害
違規也會損害公司的聲譽。當公司無法履行其法律義務時,可能會面臨負面宣傳,並失去現有及潛在員工的信任。
1. 對雇主品牌的影響
負面的口碑和大眾觀感會影響公司吸引和留住人才的能力。潛在員工可能會對有違反勞工法前科的公司卻步,而不願申請或接受該公司的聘用。
2. 員工士氣和保留
如果在職員工認為公司不重視或不尊重員工的權利,他們也可能會感到士氣低落。這可能會導致士氣低落、生產力降低和更高的離職率。
確保合規的步驟
為了避免這些負面結果,雇主應採取主動措施,以確保遵守勞工法:
1. 定期審核
定期進行薪資與員工福利的內部稽核,以確保符合所有法律規定。這包括審核最終薪資計算、假期餘額和第 13 個月的薪資分配。
2. 員工訓練
為人力資源人員和管理人員提供勞工法律和法規方面的訓練。這有助於確保負責處理員工福利的人員充分瞭解他們的義務。
3. 法律諮詢
諮詢法律專家或勞工律師,以確保貴公司的政策和實務符合現行的勞工法。定期諮詢有助於預防潛在的法律問題,並針對複雜的情況提供指導。
4. 文件記錄
保持所有員工交易的完整準確記錄,包括辭職、最終薪資和假期轉換。適當的文件記錄有助於發生爭議或調查時的處理。
菲律賓員工辭職福利常見問題
如何計算辭職員工的最終薪資?
若要確定辭職員工的最終薪資,請根據截至最近截止日期的工作天數計算其按比例計算的薪資。
加上任何未付的已賺得薪資、未使用假期的現金等值、遣散費(如適用),以及按比例計算的第 13 個月薪資。除非公司有更優惠的政策,否則確保在辭職日期後的三十天內支付最後薪水。
如何計算按比例支付的第 13 個月薪資?
若要計算按比例支付的第 13 個月薪資,請確定員工在該年度(從一月到辭職或終止合約日期)的服務時間。
計算這段期間所賺基本薪資總額的十二分之一。例如,如果員工從一月工作至九月(9 個月),基本月薪為 ₱30,000,則按比例計算的第 13 個月薪酬為 ₱22,500。
辭職的員工有權獲得離職金嗎?
自願辭職的員工通常不會獲得離職金。只有在公司因裁員、裁員或其他類似情況而終止僱傭關係時,才會提供。
妥善處理員工的離職事宜對於維持法律合規性以及確保雇主和員工都能順利完成離職程序至關重要。
通過了解和滿足在菲律賓辭職的員工的權利,您可以有效地管理這種過渡,並維護公司的聲譽。
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