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菲律賓的最終薪酬： 如何計算以及包括哪些內容
瞭解菲律賓的最終薪酬應包括哪些內容以及如何計算。獲取您需要的資訊，以確保您獲得應得的報酬。
Updated Aug 6, 2024
菲律賓的最終薪酬： 如何計算以及包括哪些內容何謂最終薪資？
最終薪資通常被稱為 「補發薪資」，是指員工在離職時有權從雇主處獲得的總額。
這可能是因為辭職、終止合約、退休或完成合約。最終薪資代表員工從公司獲得的最後收入，必須準確計算，以確保履行所有法律和合約義務。
除了您已賺取的薪資和按比例計算的第 13 個月薪資外，除非公司政策、集體談判協議或僱傭合約有明文規定，否則法律上並不要求雇主支付額外的金額。
菲律賓最終薪酬的組成部分
菲律賓的最終薪酬通常包括幾個組成部分：
1.未付薪水
這是員工工作但尚未支付的天數的薪水。 如果員工在薪水截止日期前辭職或被解雇，他們的最後一份薪水將根據該期間的工作天數按比例計算。
2.按比例支付的第13個月薪水
根據菲律賓法律，所有員工都有權獲得第13個月的薪水，這基本上是年底額外支付的一個月薪水。 如果員工在年底前離職，他們仍有權獲得按比例分配的薪水，具體取決於他們工作了多少個月。
3.離開轉換
員工有權將未使用的假期（如服務獎勵假期）轉換為現金。 符合轉換條件的休假天數將取決於公司的休假政策，付款基於員工的每日費率。
4.離職償金（如適用）
離職補償金是在某些情况下發放的，例如裁員、裁員或因非嚴重經濟損失而關閉企業。 離職償金的金額可能會有所不同：
- 這可能是一個月的薪水，也可能是每服務一年的一個月薪水。
- 或者，根據離職原因，每服務一年，可以支付半個月的薪水。
5.終身俸（如適用）
年滿60歲或以上退休並在公司服務至少五年的員工可能有權獲得終身俸，通常相當於每服務一年半個月的薪水。
6.退稅
如果員工在年底前辭職，並且他們扣繳的稅款總額超過了他們的實際納稅義務，他們有權退還多繳的稅款。
7.其他補償
雇傭合同、集體談判協定或公司政策中規定的任何額外補償也應包括在最終薪水中。 這可能包括獎金、激勵或現金債券。
您的最終薪水還應包括協定中規定的任何其他補償以及您所做的任何現金債券或存款的退款。
年滿60歲或以上退休並在公司服務至少五年的員工可能有權獲得終身俸，通常相當於每服務一年半個月的薪水。
在菲律賓從最終薪水中扣除
當員工離開菲律賓的公司時，他們的最終薪水可能會被扣除。 雇主必須確保所有扣除都是合法的，並遵守雇傭合同、集體談判協定和相關的菲律賓勞動法。
此外，與員工保持透明度非常重要，提供最終薪水計算和任何扣除額的明確明細。 這有助於避免糾紛，並確保員工離職時順利過渡。
對於有菲律賓雇員的新加坡雇主來說，瞭解這些扣除對於確保履行所有法律義務以及準確公平地處理最終薪酬流程至關重要。
這些扣除通常是合法的，是為了解决員工所欠的任何未償債務或供款。 以下是對可能從最終薪水中扣除的詳細解釋：
1.社會保障制度繳款
社會保障系統是政府授權的一項計畫，為工人提供社會保障。 雇主和雇員都向該基金捐款。 如果員工的最終薪水期包括工作日，公司將從最終薪水中扣除員工的SSS供款部分。
扣除額基於員工薪水的百分比，由SSS繳款錶確定。
2.PhilHealth捐款
PhilHealth是菲律賓的國家健康保險計畫，為醫療費用提供健康保險。 與SSS一樣，PhilHealth的供款是法律要求的，由雇主和雇員共同承擔。
扣除額通常是員工薪水的一個百分比，具體比率由PhilHealth確定。
3.Pag-IBIG基金捐款
Pag-IBIG是一個政府儲蓄計畫，主要側重於住房貸款和公積金儲蓄。 雇主從員工的薪水中扣除員工在Pag-IBIG供款中的份額，包括他們的最終薪水。
繳費率通常是固定的，但它基於員工的薪水，具體金額由Pag-IBIG基金指南規定。
4.貸款償還
員工可能與雇主或通過公司提供的貸款（如預支薪水、教育貸款或緊急貸款）有未償還的貸款。
任何貸款或預付款的剩餘餘額通常從最終付款中扣除，以清償這些債務。
5.公司負債
這包括員工對公司的任何財務義務，如未歸還的辦公設備、遺失或損壞的公司財產或未結算的現金預付款。
雇主有權扣除員工未歸還或更換的任何公司資產的價值。
扣除金額通常相當於遺失或損壞物品的重置成本或商定價值。
6.未繳稅款
如果員工拖欠尚未扣繳的稅款，這些稅款可能會從他們的最終薪水中扣除。 這確保了員工在離開公司之前履行其納稅義務。
扣除額基於根據美國國稅局（BIR）規定計算的未繳稅款。
7.缺席和遲到
如果員工無故缺勤或遲到，且尚未從薪水中扣除，則可以將其計入最終薪水。
公司可以扣除因無故缺勤或遲到而未工作的同等薪水。
扣除額通常根據員工的每日或每小時費率計算。
8.薪水超支
當員工收到的薪水超過他們應得的薪水時，就會發生這種情況，這可能是由於工資單錯誤或預付款造成的。 公司可以從員工的最終薪水中收回任何多付的金額。
多付的金額直接從最終薪水中扣除，並進行調整以反映正確的薪水。
扣除的金額將等於未償還的貸款餘額。
9.退稅調整
如果員工因全年多繳稅款而有資格獲得退稅，則可以根據最終薪水進行調整。 與其單獨支付退款，不如根據最終付款調整金額，以平衡任何應付款項。
調整基於本年度計算的納稅義務與已扣繳的金額。
10.其他授權扣除
這可能包括雇傭合同或特定公司政策中約定的扣除額，如制服、工具或員工福利。 員工書面授權的扣除額具有法律效力。
這些扣除額因具體協定或公司政策而异。
香港雇主合規
對於管理菲律賓雇員的香港雇主來說，將最終薪酬計算與菲律賓勞動法保持一致很重要。
這確保了公司符合所有法律要求，並避免了潜在的糾紛。 雇主還應瞭解發放最終薪水的時間表，根據菲律賓勞工和就業部（DOLE）的規定，通常在員工離職日期後30天內。
雇主應與其人力資源和薪水團隊密切合作，以確保最終薪水的所有組成部分都得到準確計算，並且任何扣除都符合當地法規。
與離職員工就其最終薪酬進行清晰的溝通和透明度，有助於保持積極的關係，保護公司的聲譽。
雇主可以從雇員的最終薪水中扣除什麼？
雇主將從你的最終薪水中扣除SSS和PhilHealth等某些供款。 如果您同意，他們還可以扣除費用或貸款，例如遺失或損壞的辦公設備或未償還的貸款。
你有權獲得你所完成工作的最終報酬。 與您的人力資源部門或首長討論，以確保您收到所有應付款項和必要的檔案。
雇主應發送的其他檔案
離職時，雇主必須將這些檔案發送給辭職的員工：
- BIR表格2316：此表格顯示您的收入和雇主當年扣繳的稅款，證明您的收入及納稅情况。
- 就業證明：此檔案驗證您在公司的就業情況，包括您的職位和任期。 您應該在收到請求後三天內收到。
- 發佈、豁免或放弃索賠：雇主通常要求在發佈您的最終薪水和其他檔案時簽署此檔案，說明您不會對公司提出任何進一步的索賠。
確保歸還任何公司設備，並從公司發放的設備中删除個人數據。
雇主什麼時候會發員工的最終薪水？
根據勞工和就業部（DOLE）或勞工諮詢第06-20號，最終薪水應在最後一個工作日後30天內支付。 但是，時間可能因公司政策或協定而异。
如果你的最終薪水延遲了，請聯系你的人力資源部門加快流程。
最終薪水和離職薪水之間的區別
對於管理菲律賓雇員的新加坡雇主來說，區分這兩種薪酬以確保遵守菲律賓勞動法至關重要。
誤解這種差异可能會導致糾紛或法律糾紛。 最終薪水是所有離職員工的普遍要求，而離職薪水取決於員工離職的情况，可能並不適用於所有情况。
與最終薪水不同，離職薪水並不適用於所有情况，通常是在雇主因以下原因導致員工離職的情况下發放的：
- 裁員或裁員：當公司因經濟原因需要縮減或取消職位時。
- 業務關閉：如果公司關閉了部分或全部業務，而不是由於嚴重的業務損失。
- 疾病：如果員工因健康狀況而無法繼續工作，而這種狀況不是員工的過錯造成的。
- 省力裝置的安裝：當公司引進替代體力勞動的機械或科技時。
離職薪酬根據服務年限計算，通常為每服務一年一個月的薪水，或每服務一年度半個月的薪水，具體取決於離職原因和公司政策。
你的員工什麼時候可以免除離職薪水？
相反，如果員工因以下任何原因被解雇，則無權領取離職金：
- 嚴重不當行為：從事嚴重違反公司政策或道德標準的行為。
- 故意不服從：拒絕服從上級合法合理的訓示。
- 欺詐或違反信任：從事欺騙活動或損害雇主和雇員之間信任的行為。
- 嚴重和習慣性忽視職責：持續不履行工作職責。
- 對雇主或其他人員犯罪：參與傷害雇主或同事的犯罪活動。
- 其他類似原因：其他嚴重違反公司政策的行為，導致無福利解雇。
值得注意的是，辭職員工只有在公司政策明確允許的情况下才有權獲得離職金。例如，如果政策中包含離職福利條款，符合條件的員工將在其最終薪酬計算中包括這一條款。
如何計算菲律賓員工的最終薪酬
假設您的員工月薪為₱25,000（約合港幣343.45），且員工已工作六個月。以下是計算員工最終薪酬的方法：
1. 日薪計算
公式：月薪 × 12 ÷ 261個工作日（如果每週有兩天休息日）= 日薪
範例：₱25,000 × 12 ÷ 261 = ₱1,149.43（約合港幣15.80）
2. 總收入
未支付的薪資
公式：日薪 × 工作天數
₱1,149.43 × 15天 = ₱17,241.45（約合港幣237.00）
比例計算的第13個月薪資
公式：月薪 × 工作月份 ÷ 12
₱25,000 × 6 ÷ 12 = ₱12,500（約合港幣172.75）
3. 假期換算
公式：日薪 × 未使用的假期天數
₱1,149.43 × 5 = ₱5,745（約合港幣79.00）
總收入：₱17,241.45 + ₱12,500 + ₱5,745 = ₱35,486.45
4. 總扣款
預扣稅：₱366.30
Pag-IBIG供款：₱100
SSS供款（月薪 × 供款率）：₱25,000 × 0.045 = ₱1,125
PhilHealth供款（基本月薪 × 保險費率 ÷ 2）：₱25,000 × 0.04 ÷ 2 = ₱500
總扣款：₱366.30 + ₱100 + ₱1,125 + ₱500 = ₱2,091.30（約合港幣28.50）
5. 最終薪酬計算
公式：總收入 - 總扣款 = 淨最終薪酬
範例：₱35,486.45 − ₱2,091.30 = ₱33,394.70（約合港幣457.30）
在菲律賓，應對最終薪酬計算的複雜性可能具有挑戰性，人為錯誤可能導致延遲付款和離職員工的不滿。 確保準確及時的最終薪酬對於平穩過渡和積極離職至關重要。
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Cindy Angelia
人才招募經理
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