菲律賓的工作簽證和工作許可證：香港雇主指南

在菲律賓招聘當地候選人時，雇主的流程很簡單。 菲律賓公民不需要工作許可證，他們通常只需要出示出生證明或護照等身份證件。

然而，當你想雇傭外國員工時，情况會發生很大變化。 在這些情况下，獲得正確的工作許可證和簽證變得至關重要。

作為雇主，你有責任確保所有外國工人都有合法授權在菲律賓工作。 本指南解釋了不同類型的工作許可證、其要求、申請流程和相關費用。

希望在菲律賓工作的外國公民必須首先獲得工作許可證，正式名稱為外國人就業許可證（AEP）。 該許可證由勞動和就業部（DOLE）頒發，專門針對雇主和工作職位。 如果外國雇員換工作或雇主，可能需要新的工作許可證。

值得注意的是，獲得AEP是外國員工在菲律賓申請有效工作簽證的先決條件

工作簽證是外國公民合法進入和留在菲律賓就業所必需的。 該簽證概述了個人在該國允許從事的工作類型，通常在指定期限內有效。 為了繼續在菲律賓合法工作，工作簽證可能需要在到期前續簽。

工作簽證由移民局簽發，移民局負責確保所有外國公民遵守國家法律。

作為希望在菲律賓招聘的香港雇主，瞭解這些要求對於避免法律問題和確保順利運營至關重要。

1.外國人就業許可證（AEP）

外國人就業許可證（AEP）是外國公民在獲得移民局工作簽證之前必須獲得的重要文件。 根據菲律賓法律，任何在該國求職的外國公民都必須持有AEP，但也有一些例外，如外交官和顧問。

要求和申請流程

AEP的申請由地區勞動和就業部（DOLE）辦公室處理，該辦公室負責監督外國雇員將工作的地區。申請人需要提交以下檔案：

• 護照影本，附有有效簽證或難民或無國籍人認可證書。
• 經公證的任命書或雇傭合同原件，必須詳細說明外籍員工的職位描述、職責、薪水和福利。
• 市長商業經營許可證影本，或菲律賓經濟區管理局（PEZA）或經濟區內公司生態區管理局的證明。 建築公司必須提交菲律賓承包商認證委員會（PCAB）或DO 18-a注册的許可證影本。
• 雇主為當地員工提供的培訓計畫副本，概述了如何將知識和技能從外國工人轉移到菲律賓員工。

根據工作的性質，可能需要額外的許可證。 例如，如果員工將從事某一職業，他們可能需要從專業監管委員會（PRC）獲得特殊臨時許可證（STP）。

如果工作是在國有化或部分國有化的行業，雇主可能還需要從司法部獲得雇用外國人的授權。

外國人就業許可證（AEP）的有效期

AEP是為特定的工作職位和公司頒發的。 它通常有效期為一年，但如果雇傭合同規定了更長的期限，則可以延長至三年。 如果外國公民在有效期後繼續工作或更換雇主，則必須續簽許可證。

2.預先安排的就業簽證（9G）

預先安排的就業簽證，通常被稱為9G簽證，是希望在菲律賓合法工作的外國公民使用最廣泛的簽證。 該簽證允許您的外國員工在貴公司工作期間多次出入境。

9G簽證是專門為在菲律賓公司工作的外國員工提供的。 它非常適合員工在工作期間需要出入境的職位。

該簽證允許您的員工在受雇期間根據需要多次進出菲律賓，為從事國際業務的企業提供便利。

所需檔案

要申請9G簽證，您和您的外籍員工需要準備幾份檔案：

1. 聯名信請求：由雇主（申請人）和雇員（申請人）共同簽署的致移民專員的信函。
2. 填寫完整的簽證申請表：填寫非移民簽證綜合通用申請表（CGAF）。
3. 護照影本：員工護照個人資料頁的清晰影本和顯示授權逗留的最新入場印章。
4. 雇傭檔案：提供雇傭合同、秘書選舉證書或員工任命/分配的影本。 這應該詳細說明薪酬、工作時間和職位描述。
5. 所得稅申報表（ITR）：提交貴公司最新ITR的影本以及付款證明。
6. 外國人就業許可證（AEP）：包括勞工和就業部（DOLE）頒發的AEP副本，以及在報紙上發表的就業證明或出版證書。
7. 員工證書：經公證的證書，列出貴公司的外國和菲律賓員工。
8. 特殊臨時許可證：如果外國雇員將在受監管的行業工作，請從專業監管委員會（PRC）獲得此許可證。
9. BI清關證書：需要移民局的清關證書，以確保員工沒有法律障礙。
10. 醫療許可：對於2014年6月後抵達菲律賓的特定國家的國民，需要提供檢疫局醫療許可的原件或經核證無誤的副本。
11. 支持公司檔案：貴公司支持簽證申請的相關檔的影本。

有關更多詳細資訊或具體檔案要求，您可以查看官方指南或諮詢移民專家。

申請流程

要在菲律賓申請工作許可證和簽證，您需要經過一個詳細的流程，可以在移民局（BI）的總部或其他指定的移民辦公室完成。 整個過程可能需要幾個月的時間，涉及幾個關鍵步驟：

1. 檔案提交：收集所有所需檔案並提交給相關移民局。
2. 費用支付：支付與許可證或簽證相關的必要申請費。
3. 聽證會出席：作為申請流程的一部分，參加任何預定的聽證會。
4. 生物特徵採集：根據移民當局的要求，提供指紋和照片等生物特徵數據。
5. 簽證執行：一旦獲得批准，簽證將被執行並在護照上蓋章。
6. ARD卡發放：最後，領取外國人登記處（ARD）卡，作為您在菲律賓法律地位的證明。

有關預先安排的就業簽證的更多詳細資訊，請參閱移民局提供的官方指南。

3.臨時工作許可證（PWP）

如果你是香港的雇主，需要雇傭因預先安排的就業簽證仍在等待中而無法立即開始工作的外國員工，有一個選擇：臨時工作許可證（PWP）。 此許可證允許您的外國員工更快地開始工作，但請注意，與標準許可證相比，此許可證的費用更高。 然而，好處是可以更快地獲得它，如果你急於讓你的員工加入進來，這將是一個實用的解決方案。

要求和申請流程

要申請臨時工作許可證，您的員工需要提供與9G簽證幾乎相同的檔案。 有關所需檔案的詳細清單，您可以參考相關來源。

PWP的申請流程比其他工作許可證簡單快捷。 您或您的員工需要前往移民局總部，提交必要的檔案，支付費用，許可證將當場處理和準予。

4.短期就業特殊工作許可證（SWP）

對於需要短期雇傭外國公民的情况，通常在3到6個月之間，特殊工作許可證（SWP）是合適的許可證。 該許可證也是由移民局頒發的，專門用於臨時就業。

要求

要申請SWP，外籍員工必須提交以下檔案：

• 請願公司致專員的信函請求。
• 完整填寫的綜合通用申請表（CGAF）（BI表格CGAF-002-Rev.3）。
• 申請人護照簡介頁、入境簽證（如適用）、最新入境日期和當前有效簽證或授權逗留的影本。
• 正式確認的服務契约，或概述服務期限、薪酬、福利和工作職責的同等檔案。
• 如果您需要有關PWP的更多詳細資訊，可以在官方指南中找到更多資訊。
• 根據工作的性質，可能需要額外的檔案，例如該職位是顧問還是受監管的職業。
• 申請人的納稅人識別號（TIN）卡或TIN證明的影本。
• BI清關證書。

請注意，請願公司也有自己的一套檔案要求需要滿足。 這些檔案的完整清單見官方檔案。

申請流程

SWP的申請在移民局總部或任何其他授權的移民辦公室處理。 該流程包括提交所需檔案、支付必要費用和獲得批准。 對於包含卡片的SWP申請，申請人還需要參加聽證會並採集其生物特徵。

有關SWP的更多資訊，包括具體步驟和指導方針，請參閱移民局提供的官方說明。

5.條約貿易商或條約投資者簽證（9D）

條約貿易商或條約投資者簽證（9D）專為美國、日本和德國公民設計，他們因與貿易、商業或業務發展相關的特定目的進入菲律賓。 該簽證允許外國公民根據現有條約在菲律賓從事貿易活動或管理和指導企業的運營。

誰有資格？

此簽證專門用於：

• 來自美國、日本和德國的外國公民。
• 根據條約進入菲律賓進行貿易或商業活動的個人。
• 計畫在菲律賓管理或指導業務運營的人。

所需檔案

要申請此簽證，您需要準備並提交以下檔案：

• 信函請求：申請人或請願人致專員的正式信函。
• 已填寫的簽證申請表：必須填寫非移民簽證綜合通用申請表（CGAF）。
• 護照詳細資訊：請提供護照個人資料頁的影本和您最近的入境印章，顯示您的授權逗留。
• 所得稅申報表：申請人最新的所得稅申報單（ITR）影本，並附有付款證明。
• 雇傭檔案：這些檔案包括公認的雇傭合同、秘書選舉證書或詳細說明雇傭期限、薪酬、福利和工作職責的類似檔案。
• 董事會決議：如果申請書和雇傭合同上的簽署人與公司章程或最新的一般信息表（GIS）中列出的簽署人不同，則需要董事會決議。
• BI清關證書：必須從移民局獲得此證書。
• 醫療證明：如果申請人在2014年6月之後從某些國家抵達，則需要獲得檢疫局的醫療證明。
• 公司檔案：根據公司的結構（獨資、公司或合夥），可能需要額外的檔案。

申請流程

要申請條約貿易商或條約投資者簽證，請按照以下步驟操作：

• 提交檔案：申請可以在移民局總部或其他授權的移民辦公室提交。
• 支付費用：支付必要的簽證申請費。
• 出席聽證會：如有需要，出席預定的聽證會。
• 生物特徵數據：您的生物特徵數據將作為流程的一部分被捕獲。
• 申領簽證卡：一旦獲得批准，您就可以申領簽證卡。

有關更多詳細資訊或具體詢問，最好訪問菲律賓移民局的官方網站或諮詢移民律師。

作為香港雇主，在菲律賓雇傭外國公民時，瞭解法律要求至關重要。 雇用沒有適當許可證和簽證的工人可能會給雇主和雇員帶來嚴重的法律後果。

1.無證工作罰款

如果外籍勞工在沒有有效的外籍勞工就業許可證（AEP）的情況下被僱用，僱員和僱主都將面臨罰款。罰款金額為每年或每超過一年未持有有效文件工作的情況下罰款一萬港幣（HKD10,000.00）。

2.驅逐和監禁

沒有有效工作簽證在菲律賓工作的外國公民將面臨嚴重後果。 他們可能會被驅逐出境，但不得在支付任何罰款之前。 此外，根據違法行為的嚴重程度，他們可能被判處3個月至3年的監禁。

3.移民黑名單

從事非法就業可能導致外國公民被移民局列入黑名單。 這意味著他們將來將被禁止再次進入菲律賓，這將嚴重影響他們工作或前往該國的能力。

4. 僱主責任

僱用未持有必要工作許可的外籍人士的僱主需承擔重大法律責任。除了每名非法僱用的工人將被罰款10,000比索外，勞工與就業部（DOLE）還有權暫停公司的運營。

這可能對您的業務產生嚴重影響，導致財務損失和聲譽受損。

儘管在菲律賓獲得工作簽證和許可證並不強制要求進行背景調查，但雇主對外國雇員進行徹底審查仍然至關重要。 這樣做有助於避免法律問題，並使申請過程更加順利。

以下是背景篩查重要的關鍵原因：

1.預防法律問題

如果外國申請人有以下情况，勞動和就業部（DOLE）有權拒絕外國人就業許可證（AEP）的申請：

• 提供虛假資訊
• 提交虛假檔案
• 在菲律賓或國外被判有罪
• 從事嚴重不當行為或虐待工人

此外，即使AEP獲得批准，如果發現任何這些違規行為，DOLE也可以取消它。

2.簡化簽證申請

申請工作簽證時，所需檔案之一是移民局的通關證明。

該證書證實該個人未被列入該局保存的任何負面或貶損記錄中。 事先進行背景調查有助於確保外籍員工符合這一要求，加快簽證申請流程。

3.遵守當地法律

根據菲律賓法律，特別是《數據隱私法》進行這些背景調查非常重要，以確保這一過程尊重被篩查個人的隱私和權利。

對於香港雇主來說，進行徹底的背景調查不僅可以保護您的組織免受潛在風險的影響，還有助於在菲律賓雇傭外國工人時更有效地應對法律要求。

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